今回のchemSHERPA Tipsは、どちらかというとTipsでは無いかもしれません。ですがこのブログでは全くと言って良いほど説明してこなかったので説明します。
それは、作成済みデータの引用についてです。
作成済データ引用のボタンは何のためにある
当ブログでは、あまり説明してこなかったのですが、chemSHERPAデータ作成支援ツールを立ち上げると日本情報画面に作成済データ引用のボタンがあります（図1）。
使っている方は、バリバリに使っているので説明不要と思いますが、このブログでは説明がなかったと思いますので書いておきます。
このボタンは、既に自社製品に対して作成してあるchemSHERPAデータを顧客の依頼データもしくは単なる依頼に反映するために使用されます。
ですので、このボタンはchemSHERPA-CI、chemSHERPA-AIの両方に存在します。
既に自社製品のchemSHERPAデータがある場合はとても便利
例えば、自分の顧客からchemSHERPAのRequest file付きで情報伝達してくださいと依頼があったとします。
そうしたら、まずchemSHERPAを立ち上げて顧客からのRequest fileを読み込みます（図2）。
すると、当然ですがどの製品の情報が欲しいのかと顧客情報が入ったファイルが開きます（図3）。
そして、顧客が欲しい製品品番を確認して、これが自社内で既に作成されたデータだった場合は、作成済データ引用を使います。ここでは、仮に図3の依頼者製品情報の対応製品が当ブログの「chemSHERPA-AI Ver2でデータを作ってみよう」シリーズで作成されたswitchだったとしましょう。
そうしたら、作成済データ引用ボタンを押して、既に作成されているswitchのデータを指定して引用します（図4）。
すると図5のようなデータが取り込まれた状態になります。このように、既に自社製品のchemSHERPAデータを作成して持っている場合、顧客の要求に簡単に答えることができます。
自社製品について、たくさん聞かれる人は、自社の個別製品のchemSHERPAデータをあらかじめ作っておくと非常に楽です。
データの引用が終ったら発行者・承認者情報の必要なところを埋めて（図6）、承認を行い、出来上がったファイルを顧客に送るだけです。
顧客から、Request fileが送られてこずに、製品名もしくは製品品番だけが書いてあって、このchemSHHERPAデータをくださいと言われる場合も多くあるかもしれません。その場合は、普通にchemSHERPAを立ち上げ、作成済データを引用した後、必要な情報を加えてデータを作成して送ればよいと思います。
自社製品のchemSHERPAデータは、あらかじめ作っておかなければならないか？
自社製品のchemSHERPAデータは、あらかじめ作っておかなければならないかと言われれば、必ずしもそうではないと管理人は考えます。
カスタム製品が多い会社があらかじめ作っておくというのは、結構無駄な工数かもしれません。一方、自社のある特定のカテゴリーの製品は、chemSHERPAのリクエストが多いという場合は、そのカテゴリーはあらかじめ作っておけば効率的でしょう。
今回は、ほとんどこれで作業しているという方もいるかもしれない、作成済データの引用の解説でした。
コメント
管理人様
いつもお世話になっております。ひとりおやかたです。
自社製品のchemSHERPAデータを作って置けば少しは楽になるかな？と思った
ことがありましたが、川中企業だといつどんな部品がBOM更新されるか判りません。
時間は掛かりますが、顧客からAIデータを要求されてから作業を進めた方がいいですね。
もちろん、アッセンブリ単位で作り置きはしておきます。
多品種少量生産ほど部品の共通化は大事なことになります。
ひとりおやかた様、コメントありがとうございます。管理人です。
そうですね。BOM変更が頻繁な場合は、顧客の要請に応じて対応した方が無駄が無いかもしれません。
ただ、これって業種業態によると思うんですよね。定番製品があるなら、それについては作っておいた方がずっと楽なはずですから。
また、いろんな視点でコメントを頂けるとうれしいです。
作成済みデータを利用するにあたり、以下の様な形式はできませんでしょうか。当社の場合は成分の構成は、ほぼ3パターン程度でしかありません。少ないのですが、扱う製品が多く都度入力しています。作成済みパターンを利用するとしてよい方法はありますか？
例：①はパターンA ②はパターンB ③はパターンC のような形式として、多い時は例えば10数点パターンAの回答依頼が来ます。過去に回答したものを引用すことはできますが、すべて品名や品番を書き直さなくてはなりません。
何か良い方法はありませんか？また、遵法のところが時間がかからないようにすることはできますでしょうか？どうぞお知恵をくださいませ。
うえまつ様、コメント、質問ありがとうございます（フルネームが書かれていたので、名字だけをひらがなにしています）。管理人です。
御社の状況を完全に理解しているわけではないのですが、データ作成支援ツールに、自動番号付与やマクロの読み込みなどはできないと思います。
ですので品名品番違いは、いちいち書き直す必要があると思います。
遵法判断も成分→遵法判断変換を使うしかないでしょう。
データ作成支援ツールは、無料で提供されているもので最低限のことができるように作られているものです。
システム的にやることは可能だと思いますが、その場合はhttps://chemsherpa.net/tool/developerにある情報を利用することになると思います。
SHAIファイルはxmlファイルををzipで固めたものですので、拡張子.shaiを.zipに変更して解答すれば元々のxmlファイルが取り出せます
xmlエディターの検索/置換機能で当該の品名等を書き換えた後にzipで固めて拡張子をshaiに戻してやればお望みのことが出来るかもしれません